Do it now(第一部分)
多年前我上大学时,决心挑战自我,看看是否能够在三个学期内修完所有课程以顺利毕业,而一般的学生需要花费四年。本文旨在详细介绍我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。
让计算机科学系教授们给我每个学期额外的学分并非易事,而我的同学则经常以为我要么通过考试作弊,要么有个双胞胎兄弟,要么就是根本精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,因此或许有些道理)。大多数情况下,我对我的所作所为三缄其口,但如果有人问我修多少学分时,我也不会否认事实。我可能是大学里唯一一位拥有两页课程表的学生,因此如果有人怀疑我,很容易通过它来证明我的说的都是事实,不过我很少遇到这种情况。
我讲这个故事目的,并非为了引人注目,而是希望你对我是如何成功实现目标产生好奇。我之所以顺利完成了学业,不过是采取了当时(1992-1993年)已有图书以及音频节目中早就提及的一些时间管理理念。在我以后创立自己的事业的过程中,大学里养成的时间管理习惯让我受益菲浅,因此想再次分享我经验,希望你也能够发现同样的价值。这些良好的习惯让我在大学期间节约了几年的时间,同时带来的大约3万美元(都是在最有一个学期作为游戏程序员时所赚,大部分为版税)成为我的创业资金。闲话少说,下面便是我所学到的有关精通时间管理的最佳理念:
目标清晰
首先要确切地知道你想要什么。在一家我参加培训过的跆拳道馆,我看到墙上一行大大的标语,"你的目标是成为黑腰带"。这有助于提醒每位学员艰苦训练的必要性。当你独自工作时,很容易整日在办公桌上碌碌无为,却只完成一些毫无价值的工作。如果你不清楚自己想干什么时,几乎总是会出现这种情况。而当意识到问题时,应该扪心自问:"我在这里到底试图想实现什么目标?"你必须尽量清楚自己的目标。将其具体化,然后用笔写下来。你的目标必须清楚到这种程度:即使一个陌生人,在客观地了解了你的情况后,都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的"是"或者"否"的答复。如果你自己都无法准确地定义目的地,那么你如何知道何时算到达了呢?
正如一台自动驾驶的飞机需要随时修正相关飞行参数以防止偏离航道,你也必须周期性的对目标做出调整。每天早晨重读一遍你的目标,然后将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。几年前(在90年代中期),我到处在公寓墙上贴着"每月5000美元"的标语。那正是当时我为自己商业收入所设立的目标。即使偶尔面对一些挫折时,我依旧继续设立具体的收入目标,发现这些步骤相当有效。不仅仅是因为他们帮我致力于我的目标——恐怕更重要的是,让我忽视那些目标之外的其他事情。例如,如果你为自己设立的每月收入目标是1万美元,这有助于让你放弃那些只能让你每月赚5000美元的事情。
如果你还没有得到如何设立清晰目标的要领,那么将其作为第一个目标吧。如果对自己所需一直迷迷糊糊,那将是生命中最浪费时间的事情。大多数人花费了太长时间陷入"我不知道想要做什么"的泥泞当中。他们等待有外力介入以为他们提供清晰的目标,从来没有意识到这些只有自己才能知晓。世间万事都在等着你,而不是相反,一直到你最终做出决心,等待才会结束。等待清晰的目标就像一位面对一块鹅卵石的雕刻家在等待石头会自动切掉多余的部分。不要指望目标会自动变得清晰——拿起凿子行动起来吧!
灵活安排
了解你的目的地和通往那儿的道路有一个根本的区别。典型的情况是一架商业飞机在90%的时间都偏离了航道,然后几乎总是能够到达目的地,这是因为飞机每时每刻都清楚其目的地,随时作出调整。而你事先是无法准确地知道你通往目标的道路。我相信计划的真正目的是仅仅让你知道有一条可能路径的存在。我们都听说有项统计表明80%的新创企业都会在头五年倒闭,然后更为有趣的一个统计是所有成功的企业走的道路与最初的设想并不一致。如果你看看那些成功企业的开始的商业计划,通常都会发现最初的计划都惨遭失败,而成功仅仅是因为尝试了其他事情。据说没有一项生业计划在真实市场上不失败的。我想总结的是,没有一项计划能够在真实世界里面成功的。
著名的作家兼商业顾问Stephen Covey经常喜欢说"面临选择时保持诚实"。意为在不知晓你目标的情况下,不可盲目按照计划行事。例如,假设你按照计划一切顺利——至少到目前为止—— 然后一个无法预料的机会出现了。你是坚持原先的计划,那意味着失去那个机会,还是停下来追逐那个机会,即抛弃原先的计划呢?这就是你必须停下来,将其同你原先的计划结合起来,决定更优路径的时候了。不能盲目地按照计划行事。只要你得到了新的表明计划无效的信息,你必须在选择的时刻保持诚实。有时你可能通过一些意外冒出的捷径更快地实现目标。其他时间则需要坚持最初的计划,同时避免受到那些与目标无关、只会分散你精力事情的干扰。紧紧抓住目标,同时保持计划的灵活性。
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